회의 유형과 참가자의 역할에 맞게 목표를 조정하면, 회의가 생산적일 뿐만 아니라 참석자들에게도 의미 있는 회의가 될 수 있다. 목표 설정에 대한 이러한 맞춤형 접근 방식은 회의를 조직 목표 달성을 위한 효과적인 도구로 활용하는 데 있어 핵심적이다.
조직의 회의는 단순한 형식적인 절차가 아니라 협업, 의사결정, 전략적 발전을 위한 필수적인 행위이다. 브레인스토밍, 문제해결, 전략기획, 의사결정, 현황 업데이트, 팀 빌딩 등 회의의 목적은 회의의 진행과 결과를 결정짓는 기준이 된다.
목적이 잘 정의되어 있으면 회의는 단순히 달력에 표시된 일정이 아니라, 발전과 혁신을 주도하는 성과 지향적인 몰입의 시간이 된다. 각 회의에 대해 설정한 명확하고 달성 가능한 목표는 가시적인 성과를 향한 토론과 노력을 안내하는 등대 역할을 한다. 명확한 목적과 잘 정의된 목표를 정하면 회의는 지루한 시간이 아니라 회사의 목표와 성공에 크게 기여하는 역동적인 시간으로 전환될 것이다.
여러분은 주로 어떤 스타일로 회의를 이끄시나요? 직원들에게 최대한 발언권을 주면서 주로 듣기만 하는 편인가요, 아니면 주도적으로 나서서 회의를 이끄는 편인가요? 어느 쪽이 더 낫다고 할 수는 없습니다. 하지만 회의의 성격에 따라 카멜레온처럼 변신할 필요는 있는데요. 이게 무슨 말일까요?